La società Ma.Mu Srl in persona del legale rappresentante pro tempore (Codice Fiscale 12022601004) con sede legale in Piazza Castello 4 – 23022 Chiavenna (SO) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti a soggetti che si iscrivono o che partecipano ad eventi fisici o online.
1. Oggetto del trattamento
I dati trattati sono dati anagrafici, dati di contatto e dati relativi alle informazioni lavorative.
L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al punto seguente.
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto necessario per formalizzare e attivare l’iscrizione attraverso il sito www.expo.machieraldo.it all’evento Expo Machieraldo per il quale viene sottoposta la presente informativa, nonché per l’invio di newsletter della Ma.Mu Srl (solo se prestato il consenso). L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento del servizio richiesto. Il consenso per finalità di marketing è invece facoltativo.
Il trattamento sarà effettuato con mezzi digitali.
I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per il riconoscimento del partecipante all’evento e per questo motivo potranno essere comunicati all’azienda committente e per inviare newsletter di Ma.Mu Srl, ed eventuali inviti ad eventi fisici e online gratuiti organizzati dal titolare e per comunicare le attività del titolare e, solo se espressamente autorizzato mediante apposito flag/check i dati verranno utilizzati per l’invio di informazioni commerciali da parte di terzi.
I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure minime di sicurezza così come previste dal Codice e dal Regolamento.
Con la presente si autorizza, altresì, con riferimento a video e/o immagini che saranno riprese/scattate, durante lo svolgimento dell’evento SiFerr 2022, sia da parte della Ma.Mu Srl che da parte delle aziende espositrici presenti, a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sui rispettivi siti internet, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione – inclusi social aziendali –, nonché autorizza la conservazione dei dati anagrafici, dei dati di contatto, dei dati relativi alle informazioni lavorative, delle foto stesse negli archivi informatici e prende atto che le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere pubblicitario e promozionale.
3. Modalità del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dall’invio dell’ultima email contenente informazioni commerciali.
4. Conservazione e Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
5. Diritti dell’interessato
L’utente nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del Regolamento e precisamente:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.
Anche ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR. In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente inviando:
– una raccomandata a.r. a: Ma.Mu Srl, Piazza Erculea 11, 20122 Milano
– una e-mail all’indirizzo mamu.amministrazione@gmail.com